Os nossos serviços têm por objetivo simplificar e automatizar as soluções de impressão da sua empresa.
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    Outsourcing de Impressão

    As nossas soluções funcionam numa perspetiva 360º

    As nossas soluções de outsourcing de impressão permitem-lhe reduzir e controlar os seus custos de impressão e deixará de se preocupar quer com a manutenção dos equipamentos, como com os consumíveis ou com a própria infraestrutura, tal como também não terá que fazer nenhum investimento inicial, nem terá que se preocupar com a substituição dos equipamentos!

    As soluções que propomos funcionam numa perspectiva de 360º, analisamos as suas necessidades de equipamentos e acessos, disponibilizámos os equipamentos necessários, (equipamentos de impressão e cópia – impressoras de escritório, de produção, jato de tinta, lasers, matriciais e térmicas), assistência técnica, manutenção e consumíveis (toners, tinteiros e peças).

    Como funciona

    Para podermos apresentar a melhor solução, os nossos consultores começam por analisar as necessidades reais da sua empresa e os seus custos de impressão, atuais ou estimados. Com estas informações, e considerando o nosso portfólio de equipamentos, apresentamos uma proposta ajustada à dimensão e à operação de cada um dos nossos clientes.

    As nossas soluções de outsourcing de impressão têm duas vertentes:

    Disponibilizamos soluções integradas para eventos ocasionais como uma conferência, ou aluguer periódico de novas instalações, de acordo com as suas necessidades. Desde apenas umas horas até alguns meses, teremos sempre uma solução para lhe propor.

    Em estreita colaboração com os nossos Clientes, desenhamos a solução que melhor se adequa a cada empresa, com o objetivo em vista de redução de custos e de preocupações com a gestão dos equipamentos de impressão e dos fluxos de documentos, bem como, com o controlo de custos na sua empresa, durante um período de tempo mais longo, que poderá ir até 48 meses.

    Em situações muito especificas, podemos assumir a gestão do seu parque de equipamentos de impressão, nos domínios da manutenção, substituição de consumíveis, controlo de acessos e de custos.

    Consumíveis

    Através do software dos equipamentos, antecipamos a necessidade de substituição de toners e outros consumiveis, e fazemos a sua substituição em tempo útil. Os seus equipamentos mantêm-se sempre operacionais sem nenhuma preocupação para os nossos Clientes.

    Peças
    A nossa Equipa técnica assegura visitas preventivas, de forma a assegurar que uma eventual substituição de peças e acessórios é feita no momento certo. Em todo o caso a substituição de peças fica sobre a nossa responsabilidade.
    Assistência Técnica

    Instalação, configuração e assistência técnica 24h/dia 7dias/semana (dependendo do tipo de Contrato)

    Gestão Documental

    Gestão documental que vai desde a simples recuperação de arquivo e da simples digitalização de documentos e arquivo digital, até às soluções que requerem planeamento e desenvolvimentos à medida das suas necessidades e objetivos, com integração de sistemas. Uma solução integrada com 20 anos de experiência no setor!

    Impressão Centralizada

    Impressão centralizada, sem perder o controlo ou a confidencialidade das suas impressões, evitando a existência de diversas impressoras em vários gabinetes, sempre que não exista uma real necessidade, ou cuja relação de custo benefício não faça sentido. Em todo o caso, poderá centralizar a impressão por grupos de utilizadores, mantendo as impressoras individuais para determinados Colaboradores chave.

    Recursos de TI

    Diminuição dos recursos de TI, porque qualquer problema técnico é solucionado pela Print4You

    Controlo de Impressão

    Software para controlo de impressão e utilizadores.

    Variedade de Marcas

    Trabalhamos com equipamentos das principais marcas mundiais.
    Dispomos de um catálogo muito diversificado, com stock permanente dos principais equipamentos de impressão.

    Crédito de Páginas

    As Páginas contratadas que não forem utilizadas no decorrer do mês, serão transferidas a crédito para o mês seguinte (dependendo do tipo de Contrato)

    Troca de Equipamentos

    Substituição do equipamento por outro de idênticas características e funcionalidades, quando uma avaria não seja resolvida em 24h

    Confidencialidade

    Controlo dos custos de impressão e confidencialidade através dos códigos de utilizador

    Relatórios de Custos

    Relatórios de consumos e quantidade de impressões, por utilizador, por departamento, ou na globalidade da empresa.

    Alteração do Contrato

    Flexibilidade total em alterar os parâmetros do contrato em qualquer período

    Somos do
    tamanho de
    tudo o que
    partilhamos

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